På vegne av de regionale helseforetakene, har Sykehusinnkjøp HF divisjon nasjonale tjenester inngått avtale på levering av konsulenttjenester innen innkjøp, logistikk og økonomi.
Det er inngått avtaler innen 4 delområder fra 15. april 2021:
- A: Konsulenttjenester strategisk innkjøps- og logistikkrådgivning
- B: Konsulenttjenester offentlige anskaffelser – operativ bistand/ prosjektledelse
- C: Konsulenttjenester logistikk – operativ bistand/ prosjektledelse
- D: Konsulenttjenester økonomi – strategisk rådgivning og operativ bistand
Hvem er leverandører?
Under finner du en oversikt over leverandørene som det er inngått avtale med, og deres kontaktpersoner:
Oversikt leverandører fra 15. april 2021:
A: Konsulenttjenester strategisk innkjøps- og logistikkrådgivning
1. Dynabyte Consulting AS
2. Ernst & Young AS
3. KPMG AS
4. PricewaterhouseCoopers AS
5. Inventura AS
B: Konsulenttjenester offentlige anskaffelser – operativ bistand/ prosjektledelse
1. Tiger Consulting AS
2. Dynabyte Consulting AS
3. Odin Prosjekt AS
4. Inventura AS
5. Ernst & Young AS
C: Konsulenttjenester logistikk – operativ bistand/ prosjektledelse
1. Dynabyte Consulting AS
2. KPMG AS
3. Ernst & Young AS
D: Konsulenttjenester økonomi – strategisk rådgivning og operativ bistand
1. Ernst & Young AS
2. KPMG AS
3. PricewaterhouseCoopers AS
4. Deloitte AS
5. Trifid Norge AS
Delområde A: Konsulenttjenester strategisk innkjøps- og logistikkrådgivning
Bistand til:
- strategisk rådgivning innen ledelse og utvikling av forsyningskjeden (Supply Chain Management). Rådgivingen skal bygge på en beste praksis metodikk som gir robuste løsninger, er bærekraftig og bidrar til gevinster for spesialisthelsetjenesten.
- strategisk rådgivning innen innkjøp (sourcing), inkludert kategori- og sortimentstrategi.
- strategisk rådgivning for optimal utnyttelse av innkjøps-, logistikk og støttesystemer. Eksempler på dette vil være effektivisering av prosesser, målesystemer, digitalisering og automatisering.
- engasjement i funksjon for ledende stillinger (management for hire, kortvarig oppdrag på ledelsesnivå)
(listen er ikke uttømmende)
Delområde B: Konsulenttjenester offentlige anskaffelser – operativ bistand/ prosjektledelse
Bistand til:
- gjennomføring av offentlige anskaffelser, herunder prosjektledelse og/ eller forhandlingsledelse
- gjennomføring av analyser i forbindelse med enkeltanskaffelser (eksempler er: modenhets-, markeds, lønnsomhets-, livssyklusanalyser, benchmarking, med mer)
- kvalitetssikring og evaluering av prosesser og dokumenter
- utforming av evalueringsmodeller og evaluering av tilbud og bruk av evalueringsverktøy (veiledning, opplæring)
- kompetansehevende tiltak gjennom kurs og opplæring
(listen er ikke uttømmende)
Delområde C: Konsulenttjenester logistikk - operativ bistand/ prosjektledelse
Bistand til:
- gjennomføring av logistikkrelaterte prosjekter, enten som prosjektledere eller prosjektmedarbeidere for ulike deler av verdikjeden til spesialisthelsetjenesten
- gjennomføring av logistikkoppgaver, beregninger for å forbedre logistikkstrukturen og støttesystemer knyttet til for eksempel bestillinger, lager, varemottak, distribusjon, retur og aktiv forsyning.
- gjennomføring av forbedringsoppgaver i logistikkflyt i forbindelse med tilpasninger i bygg eller nye byggeprosjekter
- utarbeidelse av prosesser, prosedyrer og rutiner innen logistikkområdet
- planlegging og gjennomføring av operativt sortimentsarbeid
- kompetanseheving gjennom kurs og opplæring
(listen er ikke uttømmende)
Delområde D. Konsulenttjenester økonomi – strategisk rådgivning og operativ bistand
15. april 2021 tiltrådte de regionale helseforetakene delområdet D. Med unntak av Helse Sør-Øst som tiltrer delområde 01. februar 2022, etter utløp av regionale avtaler.
Bistand til:
- gjennomføring av økonomirelaterte prosjekter, enten med totalansvar for leveransen eller som prosjektledere/ prosjektmedarbeidere
- økonomisk og finansiell rådgivning og analyse
- rådgiving innenfor finansiell rapportering, herunder internkontroll og prosessforbedringer.
- økonomistyring, herunder budsjettering, regnskap og likviditetsstyring
- rådgivning knyttet til implementering av ERP systemer og tilhørende administrative og økonomiske støttesystemer
- gjennomføring av analyser og revisjoner, og metodeutvikling/- overføring
- engasjement i funksjon for ledende stillinger (management for hire, kortvarig oppdrag på ledelsesnivå)
(listen er ikke uttømmende)
Kontaktpersoner i Sykehusinnkjøp
Hege Pedersen
prosjektleder anskaffelser
hege.pedersen@sykehusinnkjop.no
+47 406 39 981
Kevin Jarleiv Hardy
rådgiver - innkjøp
kevin.jarleiv.hardy@sykehusinnkjop.no
+47 952 97 380
Slik brukes avtalen - her finner du kontakt/bestillingsskjema
Ved kjøp av konsulenttjenester innen innkjøp, logistikk og økonomi skal det gjennomføres avrop på følgende måte:
- Alle avrop gjennomføres ved minikonkurranser
For mer informasjon, se vedlegget "Prosedyre for minikonkurranse".
Link til kontaktskjema.
Dokumenter
Innlogging for brukere og leverandører
For kunder på avtalen, kan innlogging i ProWeb benyttes. Her får du tilgang til flere relevante dokumenter tilknyttet rammeavtalen. Et eksempel være utfylt kravsspesifikasjon fra leverandøren.
Logg inn (ProWeb)
For prisinformasjon må man ta kontakt med sitt helseforetak.
Bruk nettleseren Google Chrome dersom du har problemer med å åpne dokumenter i ProWeb.
Leverandører oppdaterer informasjon og leverer statistikk i ved å følge lenken under.
Logg inn (Leverandørportalen)
Spørsmål eller avvik
Helseforetakene kan registrere avvik på nasjonale avtaler i
Reklamasjonsportalen. En veileder for bruk av reklamasjonsportalen finner du her.
Leverandører må opprette egen bruker på «min side» i leverandørportalen for å sende avvik. Forespørsel sendes til leverandorstatistikk@sykehusinnkjop.no.
Har du spørsmål om bruk av avtalen, søknad om endringer eller andre tilbakemeldinger? Send e-post til
avtaleforvaltning@sykehusinnkjop.no.