Avtalen gjelder kurs- og konferansetjenester, og omfatter helpensjon, dagpakker og møterom.
Kontaktinformasjon avtaleleverandører fra 1. april 2022
Hva inneholder avtalen?
De nye avtalene omfatter
- Dagpakke (Leie av møterom, kurs og konferanseutstyr. Kost: Lunsj og pausemat. Drikke: Vann, kaffe og te tilgjengelig under hele arrangementet).
- Halvpensjon (Leie av møterom, kurs og konferanseutstyr. Kost: Lunsj, pausemat, frokost dag 2. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet. Overnatting i standardrom).
- Helpensjon (Leie av møterom, kurs og konferanseutstyr. Kost: Lunsj, pausemat og middag dag 1, frokost dag 2. Drikke: Vann, kaffe og te under hele arrangementet. Overnatting i standardrom).
- Møterom for inntil 10.
- Møterom for inntil 20 personer.
Avtalen er delt opp i 40 deltilbud. Disse er fordelt utover de fire regionale helseforetakene.
Hvert delområde skal anses som en selvstendig avtale slik at hver enkelt bestemmelse i avtalen gjelder opp mot hvert enkelt delområde.
Kontaktpersoner i Sykehusinnkjøp
Ingelinn Mosand
prosjektleder
ingelinn.mosand@sykehusinnkjop.no
Bergljot Mikkelsen
avtaleforvalter
avtaleforvaltning@sykehusinnkjop.no
Slik brukes avtalen
Ved kurs eller konferansetjenester med en antatt verdi
under kr. 200.000,- (beregnet utfra gjennomsnittlig maksimalpris) vil kunden fortrinnsvis avrope etter prioritet.
-
prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
- prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
- prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver nærhet til arbeidssted eller møtested, kommunikasjon til møtested og møtestedets avbestillingsregler.
Det er inngått avtale med 21 leverandører på dette området. I bestillingsskjemaet velger du sted for kurs/konferanse, og det vil da komme opp hotell i prioritert rekkefølge på stedet du søker. Bestillingsskjema finner du under Dokumenter. Dersom problemer med å åpne bestillingsskjema, kan epost adresser til hoteller hentes fra " Oversikt over Kurs og konferanselokasjoner".
Minikonkurranser
Ved kurs- eller konferansetjenester med en antatt verdi
over kr. 200.000,- (beregnet utfra gjennomsnittlig maksimalpris) skal kunden avrope med minikonkurranser. Se avtalens punkt 3.2
Tildelingskriterier finner du i avtalens punkt 3.3. Maksimalpris for dagpakker og helpensjon er beskrevet i avtalens punkt 3.4.
Dokumenter
Anskaffelsesprotokoll og melding om tildeling
(DOCX, 37 KB)Last nedAnskaffelsesprotokoll og melding om tildeling
(PDF, 136 KB)ÅpneBestillingsskjema - KK - gjelder fra 01.04.2022 -uten makro
(XLS, 1,93 MB)Last nedHotell - møteromskapasitet over 400 pers fra 010422
(PDF, 155 KB)ÅpneHotell - møteromskapasitet over 400 pers fra 010422
(XLSX, 430 KB)Last nedKurs og konferansebestilling Radisson Hotel Group 2023 - Sykehusinnkjøp
(PDF, 211 KB)ÅpneKurs og konferansetjenester - Rammeavtale - fra 01.04.2022
(PDF, 374 KB)ÅpneOversikt over Kurs og konferanselokasjoner v2
(DOCX, 78 KB)Last nedOversikt over Kurs og konferanselokasjoner v2
(PDF, 398 KB)ÅpneSkjema_for_innhenting_av_tilbud_på_kurs_og_konferansetjenester
(DOCX, 47 KB)Last nedSkjema_for_innhenting_av_tilbud_på_kurs_og_konferansetjenester
(PDF, 180 KB)ÅpneVedlegg kunder tiltredelse kurs og konferansetjenester
(PDF, 153 KB)Åpne
Innlogging for brukere og leverandører
For prisinformasjon må man ta kontakt med sitt helseforetak.
Leverandører oppdaterer informasjon og leverer statistikk ved å følge lenken under.
Logg inn (Leverandørportalen)
Spørsmål eller avvik
Helseforetakene kan registrere avvik på nasjonale avtaler i
Reklamasjonsportalen. En veileder for bruk av reklamasjonsportalen finner du her.
Leverandører må opprette egen bruker på «min side» i leverandørportalen for å sende avvik. Forespørsel sendes til leverandorstatistikk@sykehusinnkjop.no.
Har du spørsmål om bruk av avtalen, søknad om endringer eller andre tilbakemeldinger? Send e-post til
avtaleforvaltning@sykehusinnkjop.no.