Nasjonale avtaler

Kurs- og konferansetjenester

Avtalen gjelder fra 1. november 2018 til 1.april 2022.

Publisert 05.10.2018 / Sist oppdatert 01.11.2018
Avtalen gjelder kurs- og konferansetjenester, og omfatter helpensjon, dagpakker og møterom.

Ny anskaffelse er igangsatt. 

Kontaktpersoner hos leverandørene


Hva inneholder avtalen?

Avtalen omfatter levering av kurs- og konferansetjenester, samt møterom for inntil 10 og inntil 20 personer.   

Avtalen er delt opp i 42 deltilbud. Disse er fordelt utover de fire regionale helseforetakene.

Hvert delområde skal anses som en selvstendig avtale slik at hver enkelt bestemmelse i avtalen gjelder opp mot hvert enkelt delområde.

Det ble ikke stilt absolutt krav til at tilbudte lokaler skal være universelt utformede, basert på en helhetsvurdering hvor markedssituasjonen blant annet er vurdert mot hensynene universell utforming er ment å ivareta. Dermed er ikke alle avtalehoteller universelt utformet, og bestillere må sjekke dette med aktuelt hotell ved bestilling.

Kontaktpersoner i Sykehusinnkjøp

Portrett

Evy Pleym

Senior prosjektleder anskaffelser 
evy.pleym@sykehusinnkjop.no
+47 452 68 720

Portrett

Bergljot Mikkelsen

Avtaleforvalter 
bergljot.mikkelsen@sykehusinnkjop.no
+47 905 06 012

Slik brukes avtalen

Ved kurs eller konferansetjenester med en antatt verdi under kr. 100.000,- (beregnet utfra gjennomsnittlig maksimalpris) vil kunden fortrinnsvis avrope etter prioritet.

  1. prioritet: Leverandør skal benyttes ved ledig kapasitet og når det er hensiktsmessig.
  2. prioritet: Benyttes dersom 1.prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  3. prioritet: Benyttes dersom 1. og 2. prioritet ikke har kapasitet eller det ikke er hensiktsmessig av andre grunner.
  • Osv.

Med «hensiktsmessig» mener oppdragsgiver nærhet til arbeidssted eller møtested, kommunikasjon til møtested og møtestedets avbestillingsregler.

Det er inngått avtale med 24 leverandører på dette området. I bestillingsskjemaet velger du sted for kurs/konferanse, og det vil da komme opp hotell i prioritert rekkefølge på stedet du søker. 

Minikonkurranser

Ved kurs- eller konferansetjenester med en antatt verdi over kr. 100.000,- (beregnet utfra gjennomsnittlig maksimalpris) skal kunden avrope med minikonkurranser. Se avtalens punkt 7.2 

Tildelingskriterier finner du i avtalens punkt 7.3. Maksimalpris for dagpakker og helpensjon er beskrevet i avtalens punkt 7.4. 

Dokumenter

Bestillingsskjema - kurs og konferansetjenester.xlshttps://sykehusinnkjop.no/seksjon/avtaler/Documents/Kurs- og konferansetjenester – gjeldende fra 1. november 2018/Bestillingsskjema - kurs og konferansetjenester.xlsBestillingsskjema - kurs og konferansetjenester.xlsxls2034688
Liste over hoteller som har møteromskapasitet over 400 personer.xlsxhttps://sykehusinnkjop.no/seksjon/avtaler/Documents/Kurs- og konferansetjenester – gjeldende fra 1. november 2018/Liste over hoteller som har møteromskapasitet over 400 personer.xlsxListe over hoteller som har møteromskapasitet over 400 personer.xlsxxlsx444864
Kravspesifikasjon - krav til kurs og konferansetjenester.pdfhttps://sykehusinnkjop.no/seksjon/avtaler/Documents/Kurs- og konferansetjenester – gjeldende fra 1. november 2018/Kravspesifikasjon - krav til kurs og konferansetjenester.pdfKravspesifikasjon - krav til kurs og konferansetjenester.pdfpdf165595
Kunder tiltredelse.pdfhttps://sykehusinnkjop.no/seksjon/avtaler/Documents/Kurs- og konferansetjenester – gjeldende fra 1. november 2018/Kunder tiltredelse.pdfKunder tiltredelse.pdfpdf530441
Rammeavtale.pdfhttps://sykehusinnkjop.no/seksjon/avtaler/Documents/Kurs- og konferansetjenester – gjeldende fra 1. november 2018/Rammeavtale.pdfRammeavtale.pdfpdf755585
Anskaffelsesprotokoll og melding om tildeling.docxhttps://sykehusinnkjop.no/seksjon/avtaler/Documents/Kurs- og konferansetjenester – gjeldende fra 1. november 2018/Anskaffelsesprotokoll og melding om tildeling.docxAnskaffelsesprotokoll og melding om tildeling.docxdocx38206
Rutine for innhenting av tilbud på kurs og konferansetjenester.docxhttps://sykehusinnkjop.no/seksjon/avtaler/Documents/Kurs- og konferansetjenester – gjeldende fra 1. november 2018/Rutine for innhenting av tilbud på kurs og konferansetjenester.docxRutine for innhenting av tilbud på kurs og konferansetjenester.docxdocx47957
Skjema_for_innhenting_av_tilbud_på_kurs_og_konferansetjenester.docxhttps://sykehusinnkjop.no/seksjon/avtaler/Documents/Kurs- og konferansetjenester – gjeldende fra 1. november 2018/Skjema_for_innhenting_av_tilbud_på_kurs_og_konferansetjenester.docxSkjema_for_innhenting_av_tilbud_på_kurs_og_konferansetjenester.docxdocx47538

Innlogging for brukere og leverandører

For kunder på avtalen, kan innlogging i ProWeb eller Innkjøpsportalen benyttes. Her får du tilgang til prislister og annen relevant informasjon.

Bruk nettleseren Google Chrome dersom du har problemer med å åpne dokumenter i ProWeb. 

Leverandører oppdaterer informasjon og leverer statistikk i ved å følge lenken under.

Logg inn (Leverandørportalen)

Spørsmål eller avvik

Helseforetakene kan registrere avvik på nasjonale avtaler i Reklamasjonsportalen. En veileder for bruk av reklamasjonsportalen finner du her. 

Leverandører må opprette egen bruker på «min side» i leverandørportalen for å sende avvik. Forespørsel sendes til  leverandorstatistikk@sykehusinnkjop.no.

Har du spørsmål om bruk av avtalen, søknad om endringer eller andre tilbakemeldinger? Send e-post til avtaleforvaltning@sykehusinnkjop.no.


Fant du det du lette etter?