Avtalen gjelder korttidsleie av biler.

Hvem er leverandører?

Avtalen er inngått med RAC Norway AS - Avis bilutleie. Deres kontaktperson er Tone Dokken, Tone.Dokken@abg.com.

Kontaktpersoner i Sykehusinnkjøp

Ta kontakt medinnkjøpsleder i ditt helseforetak for tilgang til avtaler og priser. Kontaktpersoner hos Sykehusinnkjøp er:

Kevin Jarleiv Hardy

rådgiver - innkjøp
kevin.jarleiv.hardy@sykehusinnkjop.no
+47 952 97 380

Bergljot Mikkelsen

Avtaleforvalter 
bergljot.mikkelsen@sykehusinnkjop.no
+47 905 06 012

Dokumenter

Slik brukes avtalen

Avis har 172 utleiestasjoner i Norge og er representert på samtlige norske flyplasser. Totalt har de omtrent 6.000 biler til utleie i Norge. For mer informasjon vedr. bilgrupper, stasjoner, åpningstider etc., se avis.no.

Bestillingsinformasjon

Alle helseforetak har tilgang til å booke leiebil via VIP teamet hos Avis; ccs@avis.no. Forøvrig kan man bestille leiebil på avis.no, kontakte Avis lokalt, eller via reiseportalen til G Travel. Dersom du ikke har ditt kundenummer (Wizard nr.), send mail til ccs@avis.no og de vil hjelpe deg. Ansattnummer/ressursnummer oppgis ved bestilling.

Leiebil kan betales på flere måter:

Kredittkort: Avis aksepterer Eurocard/Mastercard, Diners, American Express og Visa.

Faktura til helseforetaket: Kundenummer (Wizard nr.) er linket til EHF faktura som blir utstedt til helseforetaket i etterkant av leieforhold.

På www.avis.no: Opprett din egen profil for Avis Preferred-kort som belastes ditt kredittkort og du får dette tilsendt. Ansattbevis fremvises ved utsjekk av leiebil.

Dersom du ønsker du kvittering for leieforholdet kan du hente den ut her.

Øvrige vilkår 

Avis bekrefter reservasjon innen 48 timer . Avis standard hente- og leveringsbetingelser, samt enveisleiegebyrer følges. Drivstoff og bompasseringer belastes i etterkant av leien. Det er fri kjørelengde på korttidsleie. Månedsleien inkluderer 2.000 km fri kjørelengde. I leieprisen er alle faste gebyrer og tillegg inkludert. I den nye avtalen er det også mulig å leie elbil på avtalen i Økonomi- og kompaktklassen. Det vil derimot ikke lenger være mulig å kjøpe «superforsikringer», for å redusere egenandel.

Obligatoriske forsikringer, som Kollisjonsforsikring (Collision Damage Waiver / CDW) og Tyveriforsikring (Theft Protection / TP), er inkludert i billeie. Ifølge avtalen gjelder forsikring for skader inntil maksimum beløpet på egenandelen. Egenandelen er ulik for de forskjellige bilgruppene. Uansett om bilen har store skader, belastes det kun inntil summen på egenandel. Det er ikke anledning til å kjøpe ekstra forsikringer for å redusere andelen. Oversikt over egenandeler finnes på ProWeb (personlig innlogging). Avklar med ditt HF hvem som dekker egenandel ved leie.

Innlogging for brukere og leverandører

For kunder på avtalen, kan innlogging i ProWeb eller Innkjøpsportalen benyttes. Her får du tilgang til prislister og annen relevant informasjon.

Logg inn (ProWeb)

Bruk nettleseren Google Chrome dersom du har problemer med å åpne dokumenter i ProWeb. 

Leverandører oppdaterer informasjon og leverer statistikk i ved å følge lenken under.

Logg inn (Leverandørportalen)

Spørsmål eller avvik

Helseforetakene kan registrere avvik på nasjonale avtaler i Reklamasjonsportalen. En veileder for bruk av reklamasjonsportalen finner du her. 

Leverandører må opprette egen bruker på «min side» i leverandørportalen for å sende avvik. Forespørsel sendes til  leverandorstatistikk@sykehusinnkjop.no.

Har du spørsmål om bruk av avtalen, søknad om endringer eller andre tilbakemeldinger? Send e-post til avtaleforvaltning@sykehusinnkjop.no.