Covid-19 gir helseforetakene enkelte utfordringer i forbindelse med innleie av helsevikarer. Derfor må man som oppdragsgiver iverksette tiltak for å ivareta nødvendig drift ved sykehusene.
Følgende tiltak settes inn for å sikre beredskapen:
- Leverandører må ta en selvstendig vurdering på vikar som tilbys til HF'ene at han eller hun ikke har vært utsatt for smitte.
- Alle avtaleleverandører vil måtte kunne bidra med en oversikt over tilgjengelige vikarer i en 13-ukers plan. Denne vil kunne bil benyttet dersom behovet til HF'ene eskalerer. Sykehusinnkjøp HF vil komme med informasjon.
- Leverandørene har ulike avtaler med RHF’ene. Alle kan bidra med vikarer til alle HF’ene på tvers av tildelingen.
- Følgende skjema benyttes og skal sendes til beredskap.vikar@sykehusinnkjop.no når behov for flåtestyring inntreffer.
- For områdene intensiv: spesialsykepleier og leger anestesi er det utarbeidet et eget skjema for rapportering av ressurser. Dette vil kunne bli flåtestyrt av RHF'ene. Leverandørene på disse områdene rapporterer tirsdag og torsdag kl. 09:00.
- Spørsmål sendes til beredskap.vikar@sykehusinnkjop.no. Vi vil deretter samle dem opp og komme med tilbakemeldinger.
Grensekontroll og transport til helseforetakene
De fire regionale helseforetakene har i samarbeid med
Sykehusinnkjøp og Avinor etablert en «Dispatch ordning» som sluser inn
utenlandsk innleiepersonell som ankommer Norge. Dette sikrer at vikarer som
skal til helseforetakene blir tatt vel imot på Gardermoen og andre sentrale
lufthavner i Norge med direkteankomst fra andre land i Norden. Avinor sikrer et egnet eget område for
vikarene, og sørger for at de trygt kan reise videre til det sykehuset de skal
til.
Forutsetningen for at disse personene kan gå uhindret
gjennom kontrollpunktene på Gardermoen og andre lufthavner er at de kan
dokumentere sitt oppdrag med en form for dokumentasjon (ID-kort, et skriv eller
en e-post fra Vikarbyrået som de kan fremvise på kontrollpunktene). Avinor har
bekreftet at vikarene kan gå uhindret gjennom kontrollpunktene på flyplassen
dersom de har korrekt dokumentasjon på oppdraget med seg.
Vikarene får med seg en bekreftelse med seg fra sitt
vikarbyrå i tillegg til et grensekontrollbevis utstedt av RHF-ene med
kontaktopplysninger til HR direktørene i de fire regionale helseforetakene som
kontaktperson for bekreftelse på deres oppdrag ved behov. Se vedlegg.
Ved ankomst med bakketransport over grensen til Norge gjelder
samme regler og krav til dokumentasjon.
Bekreftelse fra helseforetakene benyttes ved passering av grensekontroll:
se vedlegg.Leverandørene skal hver dag sende flight nummer, navn på vikar og dato for ankomst til Norge (samt fly videre innenlands) på bookete
vikarer til ved Bergljot Mikkelsen: Bergljot.Mikkelsen@sykehusinnkjop.no, som videre distribuerer dette til Avinor.
Supplerende anskaffelser
Det gjennomføres en supplerende anskaffelse for spesialsykepleier intensiv for alle RHF. Avtalestart 23.mars 2020. Det er utarbeides ett eget bestillingsskjema spesifikt for spesialsykepleier intensiv som omfatter både dagens avtaleleverandører og eventuelle nye leverandører.
Mer informasjon om leverandører, bestillingsskjema og avtale ligger på nettsiden sykepleiertjenester.
Avbestillinger
Avbestillinger knyttet til
covid-19:
Avbestilling av vikarer der vaktplan er startet:
Vikaren skal ha dekket lønn og meromkostninger for reise tilbake til hjemlandet
ved for eksempel endring av flybilletter.
Leverandørens plikter for levering/ erstatning for
mangelfull levering: Ved avbestillinger som skjer med begrunnelse i
koronafrykt og varslet karantene på
reisende vikar er leverandøren ikke erstatningspliktig. Man er nå i en Force
Majeure situasjon hvor avbestillingsgebyrer i henhold ordinære
rammeavtalebetingelser ikke er relevant i nevnte tilfelle.
Dekning av kostnader når bestilt vikar settes i
karantene av helseforetaket: Dokumenterte ekstrautgifter leverandørene
utsettes for på grunn av oppdragsgivers tiltak faktureres oppdragsgiver.
Karantene-konsekvenser
fra andre myndigheter (les SE/DK) er oppdragsgiver uvedkommende. Har leverandør
framsendt en vikar som ikke tilfredsstiller smittefri status ved oppmøte har
det ikke ansvarskonsekvenser for oppdragsgiver.
Ordinære avbestillinger følger rammeavtalens punkter.
Her finner oppdatert informasjon om Folkehelseinstituttets risikovurderinger
Dokumenter