Den nye nasjonale avtalen på arkitekt og rådgivende
ingeniørtjenester startet 1. september i år, og gjelder for Helse Nord RHF,
Helse Midt-Norge RHF og Helse Sør-Øst RHF.
Tjenestene dreier seg i hovedsak om løpende vedlikehold og
mindre utbygginger, og i snitt er hvert avrop på avtalen på mellom 50 000
og 2 millioner kroner. Anslått verdi er på 160 millioner kroner årlig.
Tilrettelagt for små og mellomstore
Avtalen er nasjonal, men det er lagt vekt på at også lokale
firmaer skal kunne levere tilbud.
– Vi ønsket å legge til rette for at også de mindre
leverandørene med lokal tilhørighet skulle kunne delta i konkurransen. Derfor
gikk vi aktivt ut og oppfordret til deltakelse i konkurransen hos lokale
firmaer, forteller prosjektleder Hege Pedersen i Sykehusinnkjøp HF.
For å legge til rette for lokale leverandører, er hvert
enkelt fagområde, på hvert enkelt helseforetak tildelt avtaler for seg. De
eneste som har fått felles tildeling er Sunnaas sykehus og Oslo
universitetssykehus, på bakgrunn av sin tette geografiske plassering.
Til sammen er det 13 delområder, med 135 deltilbud i
avtalen.
Totalt 36 av de 52 som leverte tilbud endte opp med å få
tildelt avtale, og blant disse finner man både større og mindre leverandører.
Samordning
Selv om avtalen er tildelt på lokalt nivå, er det flere
andre fordeler med at man nå har gjort denne anskaffelsen nasjonalt for andre
gang.
– Man får et felles avtaleverk og rammeverk, og like
avropsmaler i hele landet. I denne avtalen mener vi også at helseforetakene
selv tar tilbake ledelsen over egne oppdrag. Ved at man har forutsigbarhet i
hvilke ressurser leverandørene benytter, har man også mer kontroll på økonomien
i oppdragene, forteller Pedersen.
Dialog med bransjen
Da Sykehusinnkjøp HF startet en ny anskaffelse innenfor
arkitekter og rådgivende ingeniørtjenester, involverte man også bransjen.
Gjennom dialogmøter med interesseorganisasjonene Rådgivende Ingeniørers
Forening og Arkitektbedriftene i Norge, diskuterte man både erfaringer fra
forrige anskaffelse, og hvordan man best kunne formatere den nye.
– De har også hatt konkurransedokumentene på høring,
forteller Pedersen.
I tillegg ble det sendt ut en undersøkelse til
leverandørmarkedet i forkant av utlysning, der de blant annet ble spurt om
inndeling av fagområder, prismodell og hvordan man best evaluerer kvalitet.
– Vi fikk mange verdifulle innspill, som vi har brukt i
anskaffelsen, sier Pedersen.
Avtalen løper til 31. august 2022, med mulighet for
forlengelse i to år.